SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Nama  :  Abd. rosyid    Nim     : 10390100001

PERTEMUAN MINGGU 1

Definisi Sistem

Kumpulan dari rangkaian komponen – komponen yang saling berkaitan untuk tujuan tertentu.

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) :

Suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak luar perusahaan dan pihak ekstern.

Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain :

•  Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.

• Memproses data menjadi into informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.

• Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.

SIA terdiri dari 3 subsistem :

1.       Sistem pemrosesan transaksi

mendukung proses operasi bisnis harian.

2.       Sistem buku besar/ pelaporan keuangan

menghasilkan laporan keuangan, seperti laporan laba/rugi, neraca, arus kas, pengembalian pajak.

3.       Sistem pelaporan manajemen

yang menyediakan pihak manajemen internal berbagai laporan keuangan bertujuan khusus serta informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan, seperti anggaran, laporan kinerja, serta laporan pertanggungjawaban.

Informasi

Informasi sendiri adalah suatu input yang di butuhkan  oleh perusahaan dalam berorganisasi untuk dapat mengambil keputusan dengan cara evaluasi supaya perusahaan dapat lebih berkembang dari yang sebelumnya , sedangakan didalam informasi terdapat 2 aliran yaitu :

1.       Horizontal : memberikan informasi secara sedelai - detalnya dengan kalangan sesama antar personal operasi

2.       Vertikal : memberikan informasi keatasan dalam keadaan semangkin ringkas

Dalam SIA ada 2 pemakai informasi akuntansi yaitu:

1.       Pihak ekstern

–        Para langganan

–        Para leveransir (supplier)

–        Para pemegang saham (stockholder)

–        Para pegawai

–        Para pemberi pinjaman

–        Instansi Pemerintah

2.       Pihak Intern

                SIA menyiapkan informasi bagi manajemen dengan melaksanakan operasi-operasi tertentu atas semua data sumber yang diterimanya dan juga mempengaruhi hubungan organisasi perusahaan dengan lingkungan sekitarnya.

Cara Kerja

Untuk memahami bagaimana  SIA bekerja, perlu untuk menjawab beberapa pertanyaan sebagai berikut :

• Bagaimana mengoleksi data yang berkaitan dengan aktivitas dan transaksi organisasi?

• Bagaimana mentransformasi data kedalam informasi sehingga manajemen dapat menggunakan untuk menjalankan organisasi?

• Bagaimana menjamin ketersediaan, keandalan, keakuratan informasi ?

Fungsi

Setiap sistem informasi akuntansi akan melaksanakan lima fungsi utamanya yaitu :a. Mengumpulkan dan menyimpan data dari semua aktivitas dan transaksi perusahaan

1.       Memproses data menjadi informasi yang berguna pihak manajemen

2.       Memanajemen data-data yang ada kedalam kelompok-kelompok yang sudah ditetapkan oleh perusahaan.

3.       Mengendalikan kontrol data yang cukup sehingga aset dari suatu organisasi atau perusahaan terjaga

Manfaat SIA

1.       Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien.

2.       Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan

3.       Meningkatkan efisiensi

4.       Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan

5.       Meningkatkan sharing knowledge

6.        menambah efisiensi kerja pada bagian keuangan